Werkskalibrierung oder akkreditierte Kalibrierung?
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Kurz erklärt
Eine Werkskalibrierung, oft „ISO-Kalibrierung“ genannt, ist eine Kalibrierung nach dokumentiertem Verfahren mit rückgeführten Normalen, ausgestellt vom Hersteller oder einem Labor ohne Akkreditierung für diese Messgröße. Eine akkreditierte Kalibrierung kommt von einem Labor, dessen Kompetenz die DAkkS geprüft hat, und trägt deren Symbol. Beide können technisch gleich gut sein. Der Unterschied liegt im Nachweis: Beim DAkkS-Schein hat ein Dritter das Labor geprüft, bei der Werkskalibrierung vertraut der Kunde dem Labor direkt.
Warum ist das wichtig?
Die Frage „Werks oder DAkkS?“ entscheidet über Preis und Lieferzeit. Ein DAkkS-Schein ist in der Regel deutlich teurer als ein Werksschein. Wer für alle Prüfmittel akkreditierte Scheine bestellt, zahlt viel Geld für Nachweise, die niemand verlangt. Wer für seine Normale nur Werksscheine ohne belegte Rückführung hat, bekommt im Audit ein Problem, weil die Kette zur PTB nicht belegt ist.
Der Begriff „ISO-Kalibrierung“ ist dabei irreführend: Er suggeriert eine Zertifizierung, die es nicht gibt. Gemeint ist meist, dass das Labor nach ISO 9001 zertifiziert ist oder sich an die 17025 anlehnt. Beides sagt nichts über die Qualität einer einzelnen Kalibrierung.
Im Detail
Die Begriffe
| Werkskalibrierung | Akkreditierte Kalibrierung | |
|---|---|---|
| Wer stellt aus | Hersteller, Dienstleister, eigenes Labor | DAkkS-akkreditiertes Labor |
| Grundlage | Eigenes Verfahren, meist an Normen angelehnt | ISO/IEC 17025, von der DAkkS begutachtet |
| Normale | Rückgeführt, Nachweis beim Aussteller | Rückgeführt, Nachweis in der Begutachtung geprüft |
| Messunsicherheit | Sollte angegeben sein, oft nicht | Pflicht, mindestens so groß wie die CMC der Akkreditierungsurkunde |
| Symbol auf dem Schein | Keines | DAkkS-Symbol mit Akkreditierungsnummer |
| Anerkennung | Zwischen den Vertragspartnern | International über ILAC MRA |
| Preis | niedriger | höher |
Wann die Werkskalibrierung reicht
- Prüfmittel in der Fertigung und Instandhaltung nach ISO 9001: Messschieber, Drehmomentschlüssel, Multimeter, Thermometer. Die Norm verlangt Rückführbarkeit, keine Akkreditierung.
- Geräte mit großer Reserve. Als Faustregel gilt: Ist die Toleranz des Merkmals etwa zehnmal größer als die Genauigkeit des Geräts, spielt die Unsicherheit der Kalibrierung für die Entscheidung kaum eine Rolle. Mehr dazu unter Messunsicherheit.
- Interne Zwischenprüfungen zwischen zwei externen Kalibrierungen.
Voraussetzung ist immer: Das Verfahren ist dokumentiert, die Normale sind rückgeführt, und der Schein enthält Messwerte, nicht nur „bestanden“.
Wann die akkreditierte Kalibrierung nötig ist
- Normale und Referenzgeräte. Das Bezugsnormal des eigenen Labors ist das oberste Glied der eigenen Kette. Sein Schein sollte nach ILAC-P10 von einem akkreditierten Labor oder einem nationalen Metrologieinstitut wie der PTB stammen. Andere Wege sind nur in begründeten Ausnahmefällen anerkannt und müssen einzeln nachgewiesen werden.
- Kundenforderungen. Automobil, Luftfahrt, Pharma und Medizintechnik verlangen häufig akkreditierte Scheine, zumindest für kritische Merkmale.
- Rechtlich belastbare Messungen. Wo ein Messergebnis vor Behörden oder Gerichten bestehen muss, ist der akkreditierte Nachweis der einfachste Beleg für die Kompetenz des Labors.
- Knappe Toleranzen. Wenn die Unsicherheit der Kalibrierung in die Konformitätsaussage eingeht, muss sie belastbar sein.
- Eigenes akkreditiertes Labor. Wer selbst akkreditiert ist, braucht für seine Bezugsnormale eine Rückführung nach ILAC-P10. Gebrauchsnormale darf das Labor im Rahmen seiner eigenen Akkreditierung intern kalibrieren.
Die Mischstrategie
Die meisten Betriebe fahren zweigleisig: Normale und kritische Referenzgeräte akkreditiert, der breite Bestand als Werkskalibrierung. Das spart Geld und hält die Kette sauber. Entscheidend ist, dass die Zuordnung dokumentiert ist: Welches Gerät braucht welchen Nachweis, und warum.
Woran man eine gute Werkskalibrierung erkennt
Nicht jeder Werksschein ist gleich. Ein guter Schein enthält:
- Messwerte je Punkt mit Sollwert, Istwert und Abweichung
- Angabe der Messunsicherheit
- Toleranz und Bewertung je Punkt, mit Entscheidungsregel
- Verwendete Normale mit Kennung und Hinweis auf deren Kalibrierschein
- Umgebungsbedingungen
- Datum, Prüfer, Freigabe
Ein Schein mit „bestanden“ und Unterschrift, ohne Messwerte und ohne Normale, ist auch bei einem seriösen Dienstleister wenig wert.
Praxisbeispiel
Ein Instandhaltungsbetrieb mit 180 Prüfmitteln bezieht bisher alle Scheine akkreditiert. Die Durchsicht zeigt: Nur zwei Normale, ein Referenzmultimeter und ein Drehmomentprüfgerät, brauchen den akkreditierten Nachweis. Die übrigen 178 Geräte sind Handmessmittel mit großer Reserve zur Toleranz.
Die Umstellung auf Werkskalibrierung für den Bestand senkt die Kalibrierkosten auf weniger als die Hälfte. Im nächsten Audit fragt der Auditor nach der Begründung. Die QM-Beauftragte zeigt die Zuordnungstabelle: je Gerät der geforderte Nachweistyp mit Grund. Keine Feststellung.
So unterstützt calServer
- Art der Kalibrierung am Datensatz. Jede Kalibrierung trägt das Feld „Werks-/ISO-Kalibrierung“ oder „Akkreditierte Kalibrierung“. Das Inventar zeigt je Gerät, welcher Nachweis vorliegt.
- Berichtsvorlagen je Art. Werks- und DAkkS-Scheine lassen sich aus unterschiedlichen Vorlagen erzeugen, mit oder ohne Akkreditierungssymbol. Welche Vorlage für welche Art greift, lässt sich so einrichten.
- Normale mit eigener Kategorie. Bezugs- und Gebrauchsnormale sind als Kategorie erkennbar, ihr Intervall und ihr Nachweistyp lassen sich getrennt auswerten.
- Erklärung zum eigenen Akkreditierungsbereich. Ist für einen Schein eine Siegelregel mit Akkreditierung eingerichtet, verlangt die Freigabe die Bestätigung, dass die Kalibrierung im Akkreditierungsbereich des eigenen Labors liegt.
- Eigene Werkskalibrierung mit allem, was ein guter Schein braucht. Messwerte je Punkt, Unsicherheit, Entscheidungsregel, Normale, Umgebungsbedingungen und Freigabe stehen am Datensatz und auf dem Schein.
Eigene Berichtsvorlagen ab Professional, das digitale Siegel ist ein eigenes Modul. Berichtswesen in calServer, Akkreditiertes Kalibrierlabor oder Demo anfragen.
Häufige Fragen
Ist „ISO-Kalibrierung“ ein geschützter Begriff? Nein. Der Begriff ist Marketing. Fragen Sie beim Dienstleister, was konkret dahintersteht: Verfahren, Normale, Unsicherheit.
Darf ein akkreditiertes Labor auch Werkskalibrierungen ausstellen? Ja, etwa für Messgrößen außerhalb seines akkreditierten Bereichs oder wenn der Kunde den günstigeren Schein wünscht. Der Schein trägt dann kein DAkkS-Symbol.
Verlangt die ISO 9001 akkreditierte Kalibrierscheine? Nein. Sie verlangt Rückführbarkeit. Ob der Nachweis dafür ein Werks- oder DAkkS-Schein ist, entscheidet der Betrieb, meist je Gerät.
Kann ich einen Werksschein nachträglich akkreditieren lassen? Nein. Der Status hängt vom ausstellenden Labor zum Zeitpunkt der Kalibrierung ab.