Aufträge mit klarem Status
Jeder Auftrag mit Kunde, Prüfmitteln und Leistungen. Den Ablauf der Status legen Sie selbst fest. Kalibrierung, Wartung und Sonderprojekt bleiben sauber getrennt.
Modul
Vom Angebot bis zur Rechnung. Direkt am Prüfmittel.
Artikel, Preislisten, Lieferscheine und Auftragsstatus in derselben Anwendung wie Ihre Kalibrierung. Eine sinnvolle Ergänzung, kein zweites ERP.
Ein Programm statt zwei
Viele Dienstleistungslabore arbeiten mit zwei Programmen: Aufträge im ERP, Messwerte in der Laborsoftware. Dazwischen wird von Hand abgeglichen. Das kostet jeden Monat Zeit und führt zu Fehlern.
Mit dem Auftragsmodul entfällt das. Sie legen den Auftrag an, verknüpfen Prüfmittel und Leistungen, und nach Abschluss geben Sie ihn zur Abrechnung frei. Ohne etwas doppelt einzutippen.
Der Beleg kommt aus dem Auftrag
Positionen, Rabatte, Steuersätze, Liefer- und Rechnungsadresse stehen schon im Auftrag. Die Auftragsbestätigung entsteht daraus mit einem Klick, im Layout Ihres Briefkopfs.
Angebot, Lieferschein und Rechnung nutzen dieselben Daten. Was im Auftrag geändert wird, steht im nächsten Beleg richtig.
E-Rechnung
Rechnungen als E-Rechnung nach ZUGFeRD
Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, die Pflicht zum Ausstellen folgt bis 2028. calServer erzeugt die Rechnung aus dem Auftrag auf Wunsch als ZUGFeRD-Rechnung: ein PDF/A-3, das aussieht wie gewohnt und zusätzlich die maschinenlesbare factur-x.xml im Profil EN 16931 enthält.
PDF und XML entstehen aus demselben Datensatz. Die Beträge auf dem Papierbild und in der XML sind also immer gleich. Fehlt etwas Pflichtiges, etwa Ihre Steuernummer oder die Rechnungsnummer, erstellt calServer keine fehlerhafte E-Rechnung, sondern sagt, was fehlt. Für Behörden trägt die Rechnung die Leitweg-ID.
Eingeschaltet wird die E-Rechnung einmal am Auftragsbeleg. Angebot, Auftragsbestätigung und Lieferschein bleiben normale PDFs.
Was das Auftragsmodul kann
Artikel und Preise
Standardleistungen als Artikel. Preise je Gerätetyp und Preisgruppe, etwa Standard, Stammkunde oder Sonderpreis. Doppelte oder widersprüchliche Preise zeigt calServer in einer Übersicht, Sie entscheiden je Fall, welcher gilt.
Preisliste zum Verschicken
Die Kundenpreisliste als PDF mit Ihrem Briefkopf, gefiltert nach Gerätekategorie. Fertig zum Versenden.
Lieferscheine und Belege
Lieferscheine auch spontan, automatisch nummeriert. Als PDF in Ihrem Layout, genau wie Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung.
Überblick und Excel-Export
Auftragsdaten als Excel für Buchhaltung oder ERP. Auf dem Dashboard sehen Sie jederzeit, was offen und was erledigt ist.
Sammel- und Teilrechnung
Mehrere Aufträge eines Kunden in einer Rechnung. Teillieferungen gehen auch, ohne den Vorgang künstlich offen zu halten.
Passt das zu Ihrem Ablauf?
Wir klären gemeinsam, was in calServer läuft und wo Ihr ERP angebunden wird.