Kalibrierschein richtig lesen
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Kurz erklärt
Ein Kalibrierschein besteht aus drei Teilen: Wer hat was womit kalibriert (Kopf), was dabei herausgekommen ist (Messwerte mit Unsicherheit) und ob das Gerät in Ordnung ist (Konformitätsaussage). Wer diese drei Teile findet und die Messwerttabelle mit der eigenen Toleranz vergleicht, hat den Schein verstanden. Alles andere ist Pflichttext.
Warum ist das wichtig?
Viele Scheine werden abgeheftet, ohne dass jemand die Zahlen ansieht. Dabei steckt im Schein die Antwort auf die wichtigste Frage: Kann ich mit diesem Gerät weiter messen? Ein Schein mit „bestanden“ auf der ersten Seite kann auf Seite drei einen Messpunkt enthalten, der knapp außerhalb liegt, oder eine Unsicherheit, die größer ist als die eigene Toleranz. Wer das übersieht, baut seine Prüfungen auf einem Gerät auf, das er nicht kennt.
Im Audit ist der Schein außerdem das zentrale Dokument. Der Auditor liest ihn, und zwar genau die Stellen, die im Alltag übersprungen werden.
Im Detail
Der Kopf: Wer, was, wann, womit
ISO/IEC 17025 legt in Abschnitt 7.8 fest, was ein Kalibrierschein eines akkreditierten Labors enthalten muss. Auch Werkskalibrierscheine orientieren sich meist daran:
- Titel und Scheinnummer. Eindeutig, mit Seitenzahl („Seite 2 von 5“), damit keine Seite fehlt.
- Labor und Auftraggeber. Name und Anschrift beider.
- Kalibriergegenstand. Hersteller, Typ, Seriennummer, oft auch die Inventarnummer des Kunden. Prüfen Sie, ob die Seriennummer zum Gerät passt. Vertauschte Scheine sind ein Klassiker.
- Datum der Kalibrierung. Nicht das Ausstellungsdatum des Scheins, sondern der Tag, an dem gemessen wurde. Von hier läuft das Intervall.
- Verfahren. Nach welcher Anweisung oder Norm gemessen wurde.
- Umgebungsbedingungen. Temperatur, Luftfeuchte, manchmal Luftdruck.
- Rückführung. Eine Aussage, wie die Messergebnisse rückgeführt sind (7.8.4.1). Oft werden die verwendeten Normale namentlich genannt, mit Hinweis auf deren Kalibrierschein.
- Unterschrift. Pflicht ist, wer den Schein freigegeben hat (7.8.2.1); oft steht auch da, wer gemessen hat.
Die Messwerttabelle: das eigentliche Ergebnis
Hier steht, was das Gerät tatsächlich tut. Eine typische Zeile:
| Sollwert | Messwert | Abweichung | Toleranz | Unsicherheit (k = 2) | Bewertung |
|---|---|---|---|---|---|
| 100,00 V | 100,04 V | +0,04 V | ± 0,10 V | 0,02 V | konform |
Lesen Sie die Tabelle in dieser Reihenfolge:
- Abweichung gegen Toleranz. Wie viel der Toleranz ist ausgeschöpft? Hier 40 %. Als Faustregel verdient alles über 80 % Aufmerksamkeit, auch wenn „konform“ dahintersteht.
- Unsicherheit gegen Toleranz. Hier 0,02 zu 0,10, also ein Verhältnis von 5:1. Gut. Liegt die Unsicherheit bei einem Viertel der Toleranz oder darüber, wird die Konformitätsaussage schwach.
- Abweichung plus Unsicherheit. 0,04 + 0,02 = 0,06. Das ist der ungünstige Fall, und er liegt noch innerhalb von 0,10. Der Punkt ist mit hoher Sicherheit in Ordnung.
Steht in der Tabelle „as found“ und „as left“, wurde justiert. Dann zählt für die Vergangenheit die as-found-Spalte, für die Zukunft die as-left-Spalte.
Die Konformitätsaussage
Der Schein sagt, ob das Gerät die Spezifikation einhält, und nach welcher Regel das entschieden wurde. Seit ISO/IEC 17025:2017 muss die Entscheidungsregel auf dem Schein stehen, sobald eine Konformitätsaussage gemacht wird, es sei denn, die Regel ist schon in der zugrunde liegenden Spezifikation oder Norm enthalten (7.8.6.2). Achten Sie auf drei Dinge:
- Gegen welche Toleranz wurde bewertet? Meist die Herstellerspezifikation. Wenn Ihr Betrieb eine engere Toleranz braucht, müssen Sie selbst nachrechnen.
- Welche Regel? „Einfache Akzeptanz“ bedeutet: Die Unsicherheit wurde beim Urteil nicht berücksichtigt. „Mit Schutzband“ bedeutet: Grenzfälle wurden abgelehnt oder als unentscheidbar gekennzeichnet.
- Gibt es Einschränkungen? Sätze wie „konform mit Ausnahme von Messpunkt 7“ oder „bedingt konform“ sind leicht zu überlesen.
Symbole und Siegel
Ein Schein eines DAkkS-akkreditierten Labors trägt das DAkkS-Symbol mit der Akkreditierungsnummer. Nach der DAkkS-Regel zur Verwendung des Akkreditierungssymbols darf es nur für Messgrößen und Bereiche verwendet werden, die in der Akkreditierungsurkunde stehen. Ein Werkskalibrierschein trägt kein solches Symbol, egal wie seriös das Labor ist.
Digital ausgelieferte Scheine tragen zunehmend ein elektronisches Siegel. Es bestätigt, dass die Datei seit der Ausstellung nicht verändert wurde und von wem sie stammt. Im PDF-Reader wird es im Signaturfeld geprüft; als gültig angezeigt wird es dort, wenn das Zertifikat des Ausstellers als vertrauenswürdig bekannt ist.
Praxisbeispiel
Eine Qualitätsbeauftragte bekommt den Schein für einen Drehmomentschlüssel, Bereich 20 bis 100 N·m. Auf Seite 1 steht „Ergebnis: bestanden“. In der Tabelle auf Seite 2 findet sie bei 20 N·m eine Abweichung von +0,7 N·m bei einer Toleranz von ± 0,8 N·m und einer Unsicherheit von 0,3 N·m.
Rechnung: 0,7 + 0,3 = 1,0 N·m, also über der Toleranz. Der Schein sagt „bestanden“, weil nach einfacher Akzeptanz nur der Messwert zählt. Für die Qualitätsbeauftragte heißt das: Bei 20 N·m ist dieser Schlüssel nicht sicher innerhalb der Toleranz. Sie lässt ihn justieren und bestellt den nächsten Schein mit Schutzband.
So unterstützt calServer
- Schein aus der Messwerttabelle. Der Kalibrierschein entsteht aus denselben Datensätzen, in denen die Messwerte erfasst wurden. Es gibt keine zweite, von Hand gepflegte Fassung.
- Alle Pflichtangaben an der Kalibrierung. Kalibriergegenstand, Verfahren, Umgebungsbedingungen, Normale mit Kalibrierstand, Entscheidungsregel und Freigabe stehen am Datensatz und werden auf den Schein übernommen. Mit dem Modul Abschlussprüfung meldet calServer vor der Freigabe fehlende Angaben.
- Eigene Vorlagen. Scheine, Prüfberichte und Etiketten werden nach Ihrer Vorlage erzeugt, in mehreren Sprachen, und direkt am Gerät abgelegt.
- Externe Scheine lesen lassen. Beim Kalibrierschein-Import erkennt calServer per KI-Erkennung Gerät, Seriennummer, Scheinnummer, Datum und Ergebnis aus fremden PDFs und legt nach Ihrer Prüfung die Kalibrierung an. Die Seriennummer wird dabei gegen den Bestand abgeglichen.
- Freigabe und Siegel. Freigegebene Scheine werden eingefroren. Mit eingeschaltetem Freigabevorgang gibt eine zweite Person frei; mit dem Siegel-Modul wird der Schein elektronisch gesiegelt, und Ihr Kunde prüft die Echtheit im PDF-Reader.
Einfache Berichte ab Basis, eigene Vorlagen und Kalibrierschein-Import ab Professional; Abschlussprüfung und Siegel sind eigene Module. Berichtswesen in calServer, Kalibrierschein-Import oder Demo anfragen.
Häufige Fragen
Darf ich einen Schein mit „bestanden“ einfach ablegen? Sie dürfen. Sinnvoll ist ein kurzer Blick auf die Tabelle: Eine Toleranzausnutzung über etwa 80 % oder eine Unsicherheit nahe der Toleranz sind Hinweise, das Gerät oder das Intervall zu überdenken.
Was mache ich mit einem Schein ohne Messunsicherheit? Das kommt bei Werkskalibrierungen vor und ist nach ISO 9001 nicht verboten, fachlich aber unvollständig: Die Konformitätsaussage ist dann nur ein Vergleich von Zahlen. Fragen Sie beim nächsten Auftrag nach der Unsicherheit, die meisten Labore geben sie an.
Wie lange muss ich Kalibrierscheine aufbewahren? Mindestens so lange, wie Messungen mit dem Gerät nachvollziehbar sein müssen. Die Normen nennen keine feste Frist. Viele Betriebe orientieren sich an der zehnjährigen Frist des Produkthaftungsgesetzes (§ 13 ProdHaftG) oder an der Lebensdauer des Produkts. Branchenvorgaben, etwa in der Automobilindustrie, können längere Fristen verlangen.
Was bedeutet „bedingt konform“? Der Messwert liegt innerhalb der Toleranz, aber die Unsicherheit reicht über die Grenze hinaus. Eine sichere Aussage ist nicht möglich. Siehe Entscheidungsregel.