Modul

Alle Prüfmittel an einem Ort.

Eigene Felder, Barcodes, Excel-Import und Bearbeiten direkt in der Liste. Dazu Standorte, Reservierungen und Warnstufen, bevor eine Frist abläuft.

Von verteilten Listen zu einem Inventar

Prüfmittel sind oft über viele Listen verteilt: eine Excel-Datei für Standorte, eine für Kalibrierintervalle, eine dritte in der Abteilung. Wer welches Gerät ausgeliehen hat, weiß man erst, wenn jemand fragt.

In calServer liegt alles in einer Datenbank. Sie legen genau die Felder an, die Sie brauchen, übernehmen Ihre Excel-Listen und bekommen automatisch Barcode-Nummern. Jede Änderung steht im Audit-Log.

Inventarliste in calServer: Kunde, Prüfmittelnummer, Hersteller, Modell, Messmittelbeschreibung, Seriennummer, letzte Kalibrierung und Fälligkeitsdatum, eine Zeile je Prüfmittel, mit den Spalten, die Sie selbst festlegen.

Etiketten direkt aus dem Inventar

Inventarnummer, Kalibrierdatum und nächste Fälligkeit stehen schon am Gerät. calServer druckt daraus Kalibrierzeichen in verschiedenen Größen, Inventaretiketten mit QR-Code und Etiketten für Zebra-Drucker.

Wer den QR-Code scannt, landet direkt beim Gerät in calServer.

Alle Beispielberichte

Beispiel-Etiketten: Kalibrierzeichen in 40x30 mm und 18 mm, Inventaretikett mit QR-Code und Zebra-Etikett mit DataMatrix-Code

Was die Inventarverwaltung kann

Womit aus Ihrer Excel-Liste ein Inventar wird, auf das Verlass ist.

Über 20 Feldtypen

Felder, wie Sie sie brauchen

Sondermaße, besondere Formate, Wartungshinweise? Sie stellen die Felder je Kategorie selbst zusammen. Ohne Programmieren.

Text, Zahl, Datum, Uhrzeit
Ja/Nein, Schlagworte, Zähler, Verknüpfungen, Mittelwerte
Notizen mit Formatierung

13 Formate

Barcode und QR-Code

Klassische Etiketten oder QR-Codes, mit denen Ihre Kunden das Gerät direkt im Portal aufrufen.

EAN-8, EAN-13, UPC, Code 128, DataMatrix und mehr
Etiketten nach eigener Vorlage
QR-Code führt direkt zum Gerät im Kundenportal

Bestehende Listen

Excel-Import und schnelles Bearbeiten

Bringen Sie Ihre Excel-Listen einfach mit. Vor dem Import ordnen Sie die Spalten zu. Korrekturen machen Sie später direkt in der Liste.

Große Listen auf einmal importieren
Spalten vorher zuordnen
Werte direkt in der Liste ändern

Fünf Wege, ein Menüpunkt

Schnell erfassen

Fünf Wege, jeder in einem eigenen Reiter. Jeder fragt nur das ab, was für den nächsten Schritt nötig ist.

Geräte per Handscanner im Block erfassen und den Status ändern
Viele gleiche Geräte auf einmal anlegen
Tabellen importieren
Kalibrierscheine fremder Labore einlesen
Versandschein für Geräte ohne Auftrag

Mehr erfahren →

Warnstufen bis überfällig

Keine Frist verpassen

calServer stuft jedes Gerät ein, bevor die Frist abläuft, und geplante E-Mails melden es den Zuständigen. Niemand muss mehr täglich eine Liste durchsehen.

Kalibrierintervall als Vorgabe je Gerätetyp
Warnstufen von 30 Tagen vorher bis überfällig, einstellbar
Fällige Geräte im Arbeitsvorrat und im Dashboard

Wo ist was?

Standorte und Reservierung

Wo steht welches Gerät, und wer hat es wann reserviert? Dazu vergibt calServer Gerätenummern automatisch.

Standorte und Räume als Baum
Reservieren im Kalender
Automatische Nummern, auf Wunsch je Kategorie oder Status

Mehr erfahren →

Fragen zum Inventar

Wie viele Prüfmittel schafft calServer?

calServer ist für große Bestände gebaut, mit Sortierung, Filtern und einer Schnellsuche. Wie weit es geht, hängt vom Betrieb ab: in unserer Cloud oder auf Ihrem eigenen Server. Wächst der Bestand, wächst die Installation einfach mit.

Kann ich meine Excel-Liste übernehmen?

Ja, das ist Standard. Sie ordnen die Spalten beim Import zu, und fehlerhafte Zeilen werden vorher gemeldet. Bei vielen Quellen oder komplizierten Strukturen begleiten wir die Übernahme.

Welche Barcodes gehen?

13 Formate sind eingebaut, darunter EAN-8, EAN-13, UPC, Code 128, DataMatrix und QR-Code. Größe und Layout der Etiketten legen Sie in Vorlagen fest.

Kann jeder Prüfmitteltyp andere Felder haben?

Ja, je Kategorie. Jede Kategorie hat ihre eigenen Pflicht- und Zusatzfelder. Genau dafür gibt es über 20 Feldtypen: Jedes Prüfmittel bekommt die Felder, die zu ihm passen.

Ihr Inventar in calServer sehen?

Schicken Sie uns Ihre Excel-Liste. In der Demo importieren wir sie gemeinsam.

Demo mit eigenen Daten Umstieg besprechen