Erinnerung an die nächste Wartung
Am Auftrag legen Sie eine Wiedervorlage mit Datum an. Ist der Tag erreicht, bekommt die zuständige Person eine E-Mail. Danach setzen Sie den nächsten Termin.
Modul
Wartung und Reparatur in derselben Akte wie das Gerät.
Reparatur- und Wartungsaufträge mit Status, Bericht und Erinnerung per E-Mail, direkt am Prüfmittel. Ohne Excel, ohne zweites Programm.
Eine Akte für alles
Wartung wird oft getrennt von der Kalibrierung geführt: eigene Liste, eigene Erinnerungen, kein Bezug zum Gerät. Reparaturen fallen erst auf, wenn jemand vor dem Gerät steht und es nicht funktioniert.
In calServer gehört die Wartung in dieselbe Akte wie das Prüfmittel. Aufträge, Erinnerungen und Reparaturen hängen am Gerät. Alles ist auffindbar und für das Audit belegt.
Der Reparaturbericht zum Ausdrucken
Fehlerbeschreibung, durchgeführte Reparatur und Status erfassen Sie direkt an der Reparatur. Daraus entsteht der Reparaturbericht mit den Gerätedaten, dem Kunden und Feldern für die Unterschrift von Techniker und Freigabe.
Der Bericht liegt danach in der Akte des Geräts, neben Kalibrierungen und Wartungen.
Was das Wartungsmodul kann
Reparaturaufträge
Jeder Auftrag mit Prüfmittel, Kunde, Status und Beschreibung. Den Ablauf der Status legen Sie selbst fest. Ihre Kunden sehen die Reparaturen ihrer Geräte im Portal, wenn Sie das freigeben.
Bericht am Auftrag
Reparatur- und Wartungsberichte als PDF in Ihrem Layout, erzeugt direkt aus dem Auftrag.
Vollständige Historie
Jedes Gerät hat seine ganze Wartungs- und Reparaturgeschichte. Der Verlauf zeigt Statuswechsel und versendete E-Mails, das Audit-Log jede Änderung mit Person und Zeit.
Ihre Wartung in calServer?
In der Demo legen wir Ihre typischen Reparaturaufträge und Wartungserinnerungen gemeinsam an.