calibration Server

calServer Labormanagement

Die webbasierte Business Software für Ihr Messmittelmanagement

Im Kalibrierlabor kommt es auf den reibungslosen Ablauf komplexer Prozesse an.

Wareneingang, Kalibrierplanung, Dokumentenmanagement, Meldungsverwaltung, Statuskontrolle: All diese Abläufe wollen fachgerecht und dabei doch möglichst unkompliziert koordiniert werden. Hier ist ein Kunden Management System gefragt, das Ihnen die Geräteverwaltung genial einfach macht, der Komplexität der Aufgaben im Kalibrierlabor aber dennoch gewachsen ist. Mit unserem calServer bieten wir Ihnen genau das.

calServer: In 1 Woche startklar und genau an Ihre Bedürfnisse angepasst – die Sofortlösung für Ihre Kalibrierverwaltung.

calServer auf jedem Endgerät

Was ist an calServer anders, als an anderen Labormanagement Systemen?

calServer ist eine sichere, skalierbare und kostentransparente Lösung für Ihre Laborverwaltung, die auf die Bedürfnisse eines modernen Laborbetriebes anpasst worden ist. Das Messgerätemanagement ist höchstflexibel, responsive designed und damit auf jedem Endgerät nutzbar. Der größte Vorteil besteht aber in der kompakten Beschaffenheit der Anwendung -ALLES AN BORD- ohne zu installieren! Webserver, Dokumentenmanagement für das Managementhandbuch mit Zertifikat- und Unterschriftenverwaltung, Geräte, Kalibrier, Wartung, Verleih, Ticket, Wiki .... Management. EMAIL Sender und Datenbank Replikation und vieles vieles mehr sind integraler Bestandteil. In 10 Sekunden installiert und upgedated,. Perfekt für das Qualitätsmanagement, da es als Containeranwendung geliefert wird.

Testen Sie unser Messgerätemanagement direkt in der Cloud

calServer kann natürlich auch in der CLOUD problemlos arbeiten. Fordern Sie Ihre individuelle Demo einfach an und Testen Sie calServer kostenlos 30 Tage ohne Verpflichtungen.

Geräteverwaltung, einfach wie Microsoft Excel

Inventar-, Kunden- und Kalibrierverwaltung

calServer bietet als Prüfgerätemanagement-System alles, was Sie für eine effiziente Laborverwaltung benötigen. Verwalten Sie Kalibrierungen, Reparaturen, Ausleihen mit einem einzigen, leistungsstarken System.

  • 'Look and Feel'  einer Tabellenbearbeitung
  • Variable, flexible Spaltenwahl
  • Integrierte Dokumentenlinks (z.B. für Handbücher, Prüfprozesse etc.)
  • anpassbare Statuskontrolle für mehr Übersicht
  • automatischer Statuswechsel nach Ablaufstufe

Abruflisten für Ihre Kunden

Berichts- und Emailmanagement mit automatischer Logik

E-Mail-Listen, die zur Kalibrierung anstehende oder abgelaufene Geräte enthalten. Es können beliebige Intervalle hinterlegt werden.

  • Automatischer Mailversand der Abruflisten
  • Individuelle mehrsprachige Mailanschreiben
  • Beliebige Mailserver konfigurierbar
  • Erweiterter Berichtseditor auch für Mail
  • Beliebige Sendeintervalle möglich
  • Logik um unnötiger Meldungen zu vermeiden

einfach und sicher Dokumente ablegen

Dokumentenmanagement für weltweiten Zugriff

Einfach wie bisher die Dokumente speichern – die Zuordnung erfolgt anhand des Dateinamens

  • Automatische Versionierung von Dokumenten
  • Einlesen von der Handy- oder Tabletkamera
  • Automatisches Verlinken der Dokumente
  • Logische Ordner zur automatischen Zuordnung
  • Vorhandene Dokumente in Sekunden einlesen
  • keine Änderung der Arbeitsabläufe notwendig

vom Angebot bis zur Rechnung

Auftragsverwaltung

Vom Angebot bis zur Rechnung, alles in einem Vorgang. Schnelle Statusänderungen ermöglichen den Arbeitsablauf Ihres Labores abzubilden. Ihr kompletter Auftragsablauf wird dargestellt und unterstützt. Messgerätemanagement für die Zukunft!

  • vordefiniertes Grunddokument für Angebot, Auftrag, Lieferungschein und Rechnung
  • Preisgruppen und Preistabellen per Typ
  • Teillieferungen und -rechnungen
  • Sammelrechnungen
Risiken und Chancen im System verwalten

integriertes Ticketsystem

ISO 17025 schreibt für Labore die Anlyse der Chancen und Risiken für das Labor vor. Calserver bietet über ein Ticketsystem die Möglichkeit der direkten Fehlermeldung zu Geräten oder Dokumenten.

  • automatische Mailmitteilungen
  • konfigurierbares Risikomanagement
  • Startcenter Module für schnelle Übersicht
  • gesamte Kommunikation an einem Platz
  • Meldungen zu Geräten am mobilen Endgerät

Zuweisung von Leihgeräten

Leihverwaltung

Kalendermodul zur schnellen Reservierung von Geräten aus einem vorher definiertem Leihpool. Durch die Möglichkeit der Konfiguration von Zubehörgeräten sind Messkoffer, Prüfstände etc. auch als Module einfach zusammenzustellen.

  • modernes Kalenderdesign
  • Drag and Drop Buchungen
  • Email Meldungen zu jeder Änderung
  • Lieferscheine per E-Mail Anhang

Berechtigungen in Gruppen und Rollen

Benutzerverwaltung für Kontrolle

Labormitarbeiter, Kunde oder Prüfmittelverantwortlicher – schnelle Anpassung benötigter Berechtigungen

  • Benutzerregistrierung individuell anpassbar
  • Nutzer mit beliebig vielen Kundenaccounts
  • Präzise konfigurierbares Rechtesystem
  • Unkomplizierte schnelle Verwaltung
  • Statusbearbeitung nach Rolle erlauben
  • Gruppen für gleiche E-Mail Benachrichtigungen
einfache Handhabung

Responsive designed

Unsere Lösung für die Kalibrierverwaltung zeichnet sich durch eine einfache Handhabung aus. Für den Anwender gestaltet sich die Verwaltung und Koordinierung aller Inventare und Kundenprozesse besonders übersichtlich. Dabei geht die Steuerbarkeit bis ins kleinste Detail jedoch nicht verloren.

  • benutzerkonfigurierbares Startcenter
  • konfigurierbare Tabellenansichten
  • eine Version der Website für alle Endgeräte
  • geringerer Wartungsaufwand, da nur eine Version
  • 100% Mehrsprachig - 100% Responsive Design

Schnell einsatzbereit und extrem flexibel

Installation nicht erforderlich

Der Aufbau eines Kunden-Management-Systems nimmt in der Regel viel Zeit in Anspruch. calServer hingegen ist garantiert innerhalb kürzester Zeit implementiert und für Sie vom ersten Tag an voll einsatzbereit. Anpassungen sind schnell und flexibel möglich.

  • moderne Container-basierte Architektur
  • Updates in Sekunden
  • eigene Konfigurationen bleiben erhalten
  • verteilte Anwendung für perfekte Skalierbarkeit



Wählen Sie Ihren Bedarf


Standard
für alle die nur eine simple Messmittelverwaltung benötigen

  • Standardcloudserver mit 10GB Speicherplatz 1 Kern 2MB RAM
  • Inventarverwaltung für Unbegrenzte Inventare
  • unbegrenzte Kunden, Kontakt und Benutzeraccounts
  • eigenes Statusmanagement, Kalibrierungen, Aufgaben und Reparaturen vewalten
  • tägliches Backup der Daten auf deutschem Hochsicherheitsserver 
  • automatische Updates/Upgrades/Bugfixes
Speicher und Prozessoroptionen zusätzlich erwerbbar.

Professional
wählen Sie 2 Module kostenlos dazu

Paketinhalt enthält alles aus Standard und 2 Module aus:
  • Auftragsbearbeitung
  • Ticketmanagement
  • Emailverwaltung
  • Berichtsverwaltung

Expert
die Lösung mit allen Modulen an Board

Paketinhalt enthält alles aus Standard und alle Module plus
  • FLUKE MET/TEAM Import
  • Prozedurmanagement
  • Dokumentationsmanagement

Modulares System für günstige Preise

Durch die modulare Entwicklung und das hochflexible Rollenkonzept des Systems können wir Ihnen die Möglichkeit bieten, Ihren calServer so zusammenzustellen, wie er benötigt wird. Anpassungen sind jederzeit möglich. Nich benötigte Module können deaktivert oder neue Module hinzugefügt werden. Neue Funktionen werden unkompliziert und schnell eingespielt.

Betriebsarten des calServer

So flexibel wie die Software, sind auch die Bezugsmöglichkeiten. calServer verwenden Sie als Standardsoftware bequem im kostengünstigen "Public Cloud" - Modell, als "Private Cloud" - Software, oder im Lizenzkauf.

Public Cloud

Das Rund-um-Sorglos-Paket für diejenigen, die eine leistungsfähige, anpassbare Standardsoftware ohne Individual­programmierung suchen. Gehostet wird die Software in einem deutschen Hoch­sicherheits­rechen­zentrum. 

Private Cloud

Individualität ohne Grenzen:
Einfach erweiterbar, programmierbar und zu günstigen Konditionen.

Ihre Software läuft in einem deutschen Hochsicherheitsrechenzentrum und wir rund um die Uhr von Profis betreut. Das gewährt Ihnen jederzeit sicheren Zugriff auf Ihre Daten! Ein jeweiliges Kontingent an monatlichen Stunden zur Konfiguration und besonders günstige Entwicklerpreise für Ihre Anpassungen sind Teil der Lösung.

Lizenzkauf

Wir sind überzeugt von den vielen Vorteilen der Cloud. Lassen auch Sie sich begeistern. Wir beraten Sie gerne zu unseren Angeboten für Cloud und Lizenzkauf. Geben auch Sie der Cloud eine Chance. Sollten Sie nicht zufrieden sein, wechseln Sie ganz einfach zur Lizenzinstallation. Für diese übernehmen wir dann selbstverständlich die Wartung und treffen eine Hardware-Auswahl.

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