Seit 2008 im Einsatz
calServer verwaltet Ihre Prüfmittel und führt jede Kalibrierung bis zum freigegebenen Schein. Jeder Nachweis liegt am Gerät, nicht im Ordner. Und weil calServer bei Ihnen läuft, behalten Sie die Kontrolle über Daten und Betrieb.
Betrieb im eigenen Haus
calServer läuft in Ihrem Haus. Ihre IT richtet es einmal ein, Ihr Labor arbeitet damit, und niemand außerhalb kommt an die Daten.
calServer wird auf Ihrem eigenen Server installiert. Ihre Daten verlassen das Haus nicht.
calServer läuft auf den Servern, die Ihre IT ohnehin betreibt, und mit einer Datenbank, die sie schon kennt.
Ihr Team meldet sich mit dem gewohnten Firmenkonto an. Wird ein Konto gesperrt, ist auch der Zugang zu calServer zu.
calServer läuft auch in abgeschotteten Netzen. Die Lizenz bekommen Sie dann direkt von uns.
Selbst wenn die Lizenz einmal ausläuft: Ansehen, Drucken und Exportieren geht immer. Gelöscht wird nichts.
Neue Versionen spielt Ihr Administrator selbst ein, mit einem Klick. Klappt etwas nicht, geht es zurück auf die vorige Version.
calServer sichert Daten und Dokumente nach Zeitplan, verschlüsselt und auf Wunsch außer Haus.
Dann betreiben wir calServer für Sie in einem deutschen Rechenzentrum.
Im Audit
Sechs Nachweise, nach denen Begutachter regelmäßig fragen. In calServer stehen sie direkt am Datensatz.
Zu jeder Kalibrierung sehen Sie, welche Normale im Einsatz waren und wie ihr Kalibrierstand an diesem Tag war. Und umgekehrt: Welche Geräte hat ein Normal geprüft?
Jeder Messpunkt wird mit Messunsicherheit bewertet: bestanden, nicht bestanden oder bedingt.
Der Schein wird beim Einreichen eingefroren. Eine zweite Person gibt genau diese Datei frei.
Jeder Schritt der Freigabe mit laufender Nummer und Prüfsumme. Wird nachträglich etwas geändert oder gelöscht, fällt es bei der Prüfung auf.
Digitale Kalibrierscheine nach PTB-Vorgabe erstellen und fremde DCC-Dateien einlesen.
Jede Anlage, Änderung und Löschung mit Person, Zeitpunkt, altem und neuem Wert. Ohne Einrichtung, vom ersten Tag an.
Für wen
Vier Ausgangslagen, eine Anwendung.
ISO/IEC 17025
Bei jeder Begutachtung belegen Sie Rückführung, Messunsicherheit und Freigabe in Minuten. Normale mit ihrem Kalibrierstand vom Kalibriertag, eine Bewertung je Messpunkt nach Ihrer Entscheidungsregel, Freigabe im Vier-Augen-Prinzip und ein Protokoll mit Prüfsumme. Vor jeder Freigabe prüft calServer, ob die angegebene Messunsicherheit zu Ihrer CMC-Anlage passt.
Mehr erfahren →Auftrag bis Rechnung
Kundengeräte annehmen, kalibrieren und abrechnen. Auftrag, Preis, Lieferschein und Rechnung hängen an derselben Kalibrierung, nichts wird doppelt erfasst. Ihre Kunden sehen Status und freigegebene Scheine im Portal oder per QR-Code am Gerät. Was sie sehen dürfen, legen Sie fest.
Mehr erfahren →ISO 9001
Prüfmittel, Fristen und Fremdscheine an einem Ort statt in Excel. Fällige Geräte erkennt calServer selbst, und Dashboard und Arbeitsliste zeigen dieselbe Zahl. Scheine externer Labore lesen Sie im Stapel ein, statt sie abzutippen. Jedes übernommene Feld zeigt, woher es stammt. Das klappt auch ganz ohne KI.
Mehr erfahren →Eigener Server
Ihr Rechenzentrum, Ihre Anmeldung, Ihre Datenbank. calServer läuft auf einem einzelnen Server oder auf der Plattform, die Ihre IT schon betreibt. Die Datenbank wählt Ihre IT, und Ihr Team meldet sich mit dem Firmenkonto an. Für eigene Anbindungen gibt es eine offene, dokumentierte Schnittstelle.
Mehr erfahren →Module
Bestand, Kalibrierung, Aufträge und Betrieb arbeiten mit denselben Daten. Nichts wird doppelt gepflegt.
Alle Geräte mit Stammdaten, Kategorien, Standorten und eigenen Feldern. Suchen, filtern, nach Excel exportieren.
Wird ein Gerät fällig, ändert sich sein Status von selbst. Erinnerungen gehen automatisch per E-Mail raus.
Kalender, Verfügbarkeitsampel und Leihschein. Ganze Prüfkoffer verleihen Sie als eine Einheit.
Vom Werk bis zum einzelnen Prüfplatz: Sie wissen immer, wo ein Prüfmittel ist.
Produkt
Sechs Ansichten aus dem Arbeitsalltag.
Ihr Bestand mit Fristen und Status
Kunde, Prüfmittelnummer, Hersteller, Modell, Seriennummer, letzte Kalibrierung und Fälligkeit in einer Liste. Filtern, sortieren, nach Excel exportieren. Welche Spalten jemand sieht und ändern darf, legen Sie je Rolle fest.
Ablauf
Ein Ablauf, ein Datensatz. Kein Springen zwischen Fristenliste, Messsoftware und Ablage.
Gerät anlegen: per Excel-Import oder über den Barcode am Gerät.
Die Frist läuft im System. Wird ein Gerät fällig, sehen Sie es sofort.
Prüfplan mit Messpunkten und Toleranzen. calServer prüft vorher, ob Ihre Normale gültig sind.
Eine zweite Person gibt frei. Danach wird der Schein digital gesiegelt.
Als PDF, als DCC-Datei oder über das Kundenportal. Ihr Kunde bekommt genau die freigegebene Datei.
Neu
calServer gibt es seit 2008, und es wird ständig weiterentwickelt. Ein Vergleich von vor zwei Jahren stimmt heute nicht mehr.
PDFs externer Labore werden gelesen, mit Ihrem Bestand abgeglichen und nach Ihrer Prüfung übernommen. Einmal gezeigte Scheinvorlagen erkennt calServer wieder.
Freigegebene Scheine digital gesiegelt. Ihr Kunde prüft sie im normalen PDF-Reader.
Hilft bei Prüfplänen und Stammdaten, mit lokalem Modell. Ab Werk aus, und sie ändert nie etwas ohne Sie.
Kalender, Verfügbarkeitsampel, Leihschein. Ganze Prüfkoffer als eine Einheit.
Je Rolle und Spalte: sichtbar, änderbar, Pflicht. Der Einkauf sieht Preise, der Prüfer nicht.
Eine Anfrage aus dem Formular auf Ihrer Webseite landet direkt als Angebotsanfrage in calServer. Ihr Kunde holt seine Belege selbst ab.
Herkunft
Warum es calServer gibt
Keine Versprechen, sondern Jahre im echten Betrieb.
calServer ist in der Praxis entstanden, nicht am Reißbrett. Ich habe selbst kalibriert, MET/CAL-Anwender geschult und gesehen, wo Labore an Excel und Papier scheitern. Jede Funktion in calServer hat einen Grund.
Nächster Schritt
Schicken Sie uns einen Auszug Ihres Bestands. Wir richten calServer mit Ihren Daten ein und gehen einmal gemeinsam den ganzen Weg: vom Erfassen bis zum gesiegelten Schein.