calServer
Digitale Kalibrierscheine nach PTB-Schema DCC 3.3.0 erzeugen und einlesen.DCC ansehen

Seit 2008 in Produktion

Der Nachweis steht im Datenmodell, nicht im Ordner.

calServer verwaltet Prüfmittel, führt die Kalibrierung bis zum freigegebenen Schein und hält Rückführung, Bewertung und Protokoll am Datensatz.

  • Rückführung auf Normale mit Stand vom Kalibriertag
  • Bewertung mit Messunsicherheit und Guard Band
  • Freigabe im Vier-Augen-Prinzip, PDF gesiegelt
  • DCC 3.3.0 erzeugen und einlesen
Demo mit eigenen DatenFunktionen ansehen
calServer Dashboard mit Kennzahlen zu Inventar und fälligen Geräten, Status-Übersicht und letzten Kalibrierungen
calServer Dashboard mit Kennzahlen zu Inventar und fälligen Geräten, Status-Übersicht und letzten Kalibrierungen
Im Einsatz bei
VDE DeutschlandZF FriedrichshafenBerliner StadtwerkeThermo Fisher ScientificI.F.MAkkreditierte Kalibrierlabore in DACH

Kern

Was calServer anders macht

Sechs Punkte, an denen sich Kalibriersoftware im Audit entscheidet.

Rückführungskette im Datensatz

Zu jeder Kalibrierung stehen die eingesetzten Normale mit ihrem Stand vom Kalibriertag, abrufbar in beide Richtungen.

Konformität mit Guard Band

Jeder Messpunkt wird mit Messunsicherheit bewertet: bestanden, nicht bestanden oder bedingt.

Freigabe im Vier-Augen-Prinzip

Der Schein wird beim Einreichen eingefroren, eine zweite Person entscheidet über diese Datei.

Protokoll mit Prüfsumme

Jeder Schritt mit laufender Nummer und Hash, weder änderbar noch löschbar.

DCC 3.3.0 in beide Richtungen

Digitale Kalibrierscheine nach PTB-Schema erzeugen und fremde Dateien einlesen.

Audit-Trail ohne Konfiguration

Anlage, Änderung und Löschung mit Benutzer, Zeitpunkt, altem und neuem Wert. Ab Werk aktiv.

Compliance und Normen

Zielgruppen

Wofür calServer gebaut ist

Vier Ausgangslagen, vier Wege durch dieselbe Anwendung.

ISO/IEC 17025

Akkreditiertes Kalibrierlabor

Rückführung, Messunsicherheit und Freigabe müssen bei jeder Begutachtung belegbar sein.

Normale mit Kalibrierstand vom Kalibriertag, Konformitätsaussage mit Entscheidungsregel je Messpunkt, Freigabe im Vier-Augen-Prinzip auf einer eingefrorenen Datei und ein Protokoll mit Prüfsumme. Die CMC-Anlage liegt als Datenmodell mit Messbereichen und Geltungszeitraum vor; die Abschlussprüfung vergleicht die ausgewiesene Messunsicherheit dagegen, bevor freigegeben wird.

Module

Alles auf denselben Datensätzen

Bestand, Kalibrierung, Auftrag und Betrieb sind keine getrennten Systeme, sondern Sichten auf dieselben Daten.

Inventar

Geräte mit Stammdaten, Kategorien, Standorten und eigenen Feldern. Suche, Filter und Excel-Export direkt aus der Liste.

Fälligkeiten

Geräte wechseln beim Erreichen der Frist selbst den Status. Erinnerungen laufen über E-Mail-Vorlagen.

Leihmessmittel

Kalender, Verfügbarkeitsampel und Leihschein. Ganze Prüfkoffer als eine Ausleiheinheit.

Standorte

Standorthierarchie mit zugeordneten Prüfmitteln, vom Werk bis zum einzelnen Prüfplatz.

Alle Funktionen

Produkt

Ein Blick in die Anwendung

Sechs Ansichten aus dem Arbeitsalltag.

Inventar

Bestand mit Fristen und Status

Kunde, Prüfmittelnummer, Hersteller, Modell, Seriennummer, letzte Kalibrierung und Fälligkeit in einer Liste, die sich filtern, sortieren und als Excel exportieren lässt. Welche Spalten sichtbar und änderbar sind, wird je Rolle festgelegt.

Inventar

Ablauf

Vom Gerät zum freigegebenen Schein

Ein Ablauf, ein Datensatz. Kein Wechsel zwischen Fristenliste, Messsoftware und Ablage.

  1. Erfassen

    Gerät mit Stammdaten, Kategorie, Standort und Intervall anlegen, per Excel-Import oder über den Barcode am Gerät.

  2. Planen

    Die Frist läuft im System. Erreicht ein Gerät sie, wechselt der Status selbst, und Dashboard wie Arbeitsvorrat zeigen dieselbe Zahl.

  3. Kalibrieren

    Prüfplan mit Messpunkten, Toleranzen und Messunsicherheit. Die eingesetzten Normale werden vor dem Start auf Gültigkeit geprüft.

  4. Freigeben

    Schein einfrieren, Abschlussprüfung, Entscheidung durch eine zweite Person, anschließend Siegel nach PAdES.

  5. Ausliefern

    Als PDF, als DCC-Datei oder über das Kundenportal. Der Kunde bekommt die Datei, über die entschieden wurde.

Aktueller Ausbau

Was zuletzt dazugekommen ist

calServer steht seit 2008, aber es steht nicht still. Diese sechs Themen sind der Grund, warum ein Vergleich von vor zwei Jahren nicht mehr stimmt.

Kalibrierscheine einlesen statt abtippen

PDFs externer Labore werden gelesen, gegen den Bestand abgeglichen und nach Ihrer Prüfung übernommen. Das System merkt sich je Scheinvorlage, wo welcher Wert steht.

Siegel und Signatur

Freigegebene Kalibrierscheine nach PAdES gesiegelt, beim Empfänger im PDF-Reader prüfbar.

KI, die im Haus bleibt

Prüfplan-Entwurf und Stammdatenpflege, standardmäßig gegen ein lokales Modell. Ab Werk aus, ändert nie etwas allein.

Leihmessmittel

Kalender, Verfügbarkeitsampel, Leihschein. Ganze Prüfkoffer als eine Ausleiheinheit.

Rechte bis auf Feldebene

Je Rolle und Spalte: sichtbar, änderbar, Pflichtfeld. Der Einkauf sieht Preise, der Prüfer nicht.

Anfragen aus dem Web

Ein Formular auf Ihrer Seite wird zum bepreisten Angebotsvorgang, der Kunde holt seine Belege selbst ab.

Herkunft

Warum calServer existiert

Aus der Praxis, für die Praxis

calServer ist nicht aus einem Whiteboard entstanden, sondern aus 20 Jahren Metrologie und über 1.000 MET/CAL-Schulungen. Jede Funktion hat einen konkreten Auslöser aus dem Laboralltag. Erstes Release 2008, heute produktiv im Einsatz, unter anderem bei VDE Deutschland, ZF Friedrichshafen, den Berliner Stadtwerken, Thermo Fisher Scientific und I.F.M.
Über calHelp
calServer Inventarliste mit Kunde, Prüfmittelnummer, Hersteller und Modell je Prüfmittel

calServer in Zahlen

Kein Startversprechen, sondern Betriebszeit.

2008
Erstes Release in Produktion
20+
Jahre Erfahrung in der Metrologie
1.000+
MET/CAL-geschulte Anwender
4,91/5
ProvenExpert aus 63 Bewertungen
calServer ist aus der Praxis entstanden — nicht aus einem Whiteboard. Ich habe selbst kalibriert, MET/CAL trainiert und gesehen, wo Labore an Excel und Papier scheitern. Jede Funktion in calServer hat einen Grund.
René BuskeGründer & Entwickler, calHelp — Einzelunternehmen Buske

Häufige Fragen zu calServer

Welche Datenbanken werden unterstützt?
MySQL, PostgreSQL und Microsoft SQL Server, alle drei gleichberechtigt. Der Funktionsumfang ist derselbe, unabhängig davon, wofür Ihre IT sich entscheidet.
Gibt es eine On-Premises-Variante?
Ja. calServer läuft auf eigener Hardware in Ihrem Netz, wahlweise als Container auf einer VM, im Kubernetes-Cluster oder unter Red Hat OpenShift. Die zweite Option ist Hosting in einem deutschen Rechenzentrum. Die Entscheidung treffen Sie.
Wie ist der Stand bei DCC?
Produktiv. Der Export des digitalen Kalibrierscheins gegen das PTB-Schema 3.3.0 ist im Einsatz: maschinenlesbar, signiert und zwischen akkreditierten Stellen austauschbar. Wer einen DCC nur prüfen will, kann das kostenlos im DCC-Viewer tun, ohne die Datei hochzuladen.
Können Kalibrierscheine digital gesiegelt werden?
Ja. Freigegebene PDF-Kalibrierscheine werden nach PAdES gesiegelt und lassen sich beim Empfänger im normalen PDF-Reader prüfen. Drei Stufen stehen zur Verfügung, von der Grundsignatur bis zur langzeitprüfbaren Variante. Für ein qualifiziertes Siegel im Sinne von eIDAS wird ein Fernsiegel bei einem Vertrauensdiensteanbieter angebunden.
Müssen wir Kalibrierscheine externer Labore abtippen?
Nein. calServer liest PDF-Scheine ein, erkennt Gerät, Seriennummer, Scheinnummer, Datum und Ergebnis, gleicht sie gegen Ihren Bestand ab und legt nach Ihrer Prüfung die Kalibrierung an. Bei wiederkehrenden Scheinvorlagen merkt sich das System, wo welcher Wert steht.
Ist calServer DAkkS-tauglich?
calServer wird in DAkkS-akkreditierten Laboren produktiv eingesetzt. Audit-Log, Messunsicherheiten, Rückführbarkeit und ein dokumentierter Freigabevorgang sind Bestandteil der Datenstruktur. Die Akkreditierung Ihres Labors bleibt Ihre Verantwortung, calServer ist das Werkzeug dafür.
Was ist die aktuelle Generation, und was heißt das für Bestandskunden?
calServer läuft seit 2008 in Produktion. Die aktuelle Generation ist vollständig neu gebaut und bekommt die Weiterentwicklung: Siegel, KI-Funktionen, Kalibrierschein-Import und der Mehrdatenbank-Betrieb gehören dazu. Bestandssysteme laufen weiter, und der Weg dorthin ist die geführte Datenübernahme, bei der Historie und Zertifikate mitkommen.
Wie können wir calServer testen?
Schicken Sie uns einen Auszug Ihrer Prüfmittel, dann richten wir eine Demo mit Ihren eigenen Daten ein statt mit Mustergeräten. Ohne Vertriebsdruck und ohne Discovery-Call-Schleife.
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