Digitales Kalibrierzertifikat (DCC): der Kalibrierschein, den Maschinen lesen

Kurz erklärt

Ein Digitales Kalibrierzertifikat (englisch Digital Calibration Certificate, kurz DCC) ist ein Kalibrierschein als Datei, die nicht nur ein Mensch, sondern auch ein Programm lesen kann. Statt eines PDF, aus dem jemand die Werte abtippt, liegt eine strukturierte Datei vor: Jeder Messwert, jede Toleranz und jede Messunsicherheit steht an einer festen Stelle und kann direkt übernommen werden. Das Format wurde von der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB) gemeinsam mit Partnern aus Industrie und Kalibrierlaboren entwickelt.

Warum ist das wichtig?

Ein Kalibrierlabor erzeugt seinen Schein heute aus einer Datenbank, in der alle Werte sauber vorliegen. Dann wird daraus ein PDF. Der Kunde bekommt das PDF, öffnet es und tippt die Werte wieder in seine eigene Datenbank. Auf dem Weg zwischen zwei Datenbanken wird aus strukturierten Daten ein Bild und wieder zurück.

Das kostet Zeit und erzeugt Fehler. Bei einem Betrieb mit tausend Kalibrierscheinen im Jahr sind das gut zwei Wochen Abtipparbeit, und jeder Tippfehler landet im Prüfmittelverzeichnis. Das DCC beseitigt diesen Bruch: Die Daten bleiben vom Labor bis zum Kunden strukturiert.

Dazu kommt: Immer mehr Kunden fragen aktiv nach digitalen Zertifikaten, weil ihre eigenen Systeme sie verarbeiten sollen. Wer als Labor liefern kann, hat einen Vorteil.

Im Detail

Was im DCC steht

Ein DCC ist eine XML-Datei mit einem festen Aufbau, dem DCC-Schema. Es ist in Abschnitte gegliedert, die den Inhalt eines klassischen Kalibrierscheins abbilden:

Verwaltungsdaten. Wer hat kalibriert, für wen, welches Gerät (Hersteller, Modell, Seriennummer), wann, nach welchem Verfahren. Dazu Angaben zur Software, mit der das Zertifikat erstellt wurde, und zu den verantwortlichen Personen.
Messergebnisse. Die eigentlichen Daten: Messpunkte mit Sollwert, Istwert, Messunsicherheit, Toleranz und Bewertung, dazu die Umgebungsbedingungen während der Kalibrierung.
Anhänge. Optional kann das klassische PDF in die Datei eingebettet werden. Der Kunde hat dann beides in einer Datei: das lesbare Dokument und die maschinenlesbaren Daten.

Für die Messwerte selbst nutzt das DCC das Datenmodell D-SI (Digital System of Units). Es legt fest, wie ein Wert mit Zahl, Einheit und Unsicherheit geschrieben wird. Ein Spannungswert steht dann nicht als Text „10,012 V“ in der Datei, sondern als Zahl 10,012 mit der Einheit Volt. Ein Programm muss nichts interpretieren.

Was das DCC nicht ist

Ein DCC ist kein PDF mit ein paar zusätzlichen Feldern, und es ist kein eigenes Programm. Es ist nur ein Dateiformat. Ob die Werte darin stimmen, hängt weiter vom Labor ab. Ob der Kunde sie nutzen kann, hängt davon ab, ob seine Software das Format lesen kann.

Das DCC ersetzt auch nicht die Pflichtangaben eines Kalibrierscheins nach ISO/IEC 17025. Es ist ein Weg, diese Angaben zu transportieren. Was auf einen akkreditierten Schein gehört, gehört auch ins DCC.

Wo das DCC heute steht

Das Schema wird von der PTB weiterentwickelt und ist in mehreren Fassungen erschienen. Akkreditierte Labore, Gerätehersteller und Softwareanbieter haben in Pilotprojekten gezeigt, dass der Austausch funktioniert. In der Breite ist das DCC noch nicht angekommen: Viele Labore liefern weiter PDF, viele Kunden können noch kein DCC einlesen.

Für Labore heißt das: Wer heute DCC anbietet, ist früh dran, aber nicht zu früh. Die Anfragen kommen, zuerst aus Branchen mit vielen Prüfmitteln und hohem Dokumentationsaufwand.

Signatur und Echtheit

Ein PDF-Schein wird heute oft digital gesiegelt, damit der Empfänger die Echtheit prüfen kann. Für die DCC-Datei gibt es denselben Bedarf: Die XML-Datei kann signiert werden, so dass jede nachträgliche Änderung erkennbar ist. In der Praxis wird derzeit häufig der eingebettete PDF-Schein gesiegelt, die XML-Datei selbst noch nicht. Beides zusammen ist das Ziel.

Praxisbeispiel

Ein Fertigungsbetrieb lässt jährlich 300 Druckmessumformer bei einem externen Labor kalibrieren. Bisher kommen 300 PDF-Scheine, eine Mitarbeiterin tippt je Schein Datum, Scheinnummer, Ergebnis und fünf Messpunkte ab. Das sind rund 3.000 Werte im Jahr, zwei bis drei Arbeitstage, und am Ende ein Dutzend Zahlendreher, die erst im Audit auffallen.

Das Labor stellt auf DCC um. Der Betrieb liest die Dateien ein, die Software ordnet jede Datei über die Seriennummer dem richtigen Gerät zu, übernimmt Datum, Ergebnis und Messpunkte und legt die neue Fälligkeit an. Die Mitarbeiterin prüft die Zuordnung in einer Liste und gibt frei. Aus drei Tagen wird eine Stunde, und die Werte stimmen.

So unterstützt calServer

DCC direkt aus der Kalibrierung. calServer erzeugt das digitale Kalibrierzertifikat nach PTB-Vorgabe 3.3.0 aus den Daten, die ohnehin in der Kalibrierung stehen: Labor, Kunde, Gerät, Verfahren, Messpunkte mit Soll, Ist, Abweichung und Unsicherheit sowie die Umgebungsbedingungen. Der Export wird mit einer Einstellung freigeschaltet.
Prüfung vor der Ausgabe. Vor dem Erzeugen prüft calServer, ob alle Pflichtangaben vorhanden sind. Fehlt etwas, wird es beim Namen genannt, statt dass eine unvollständige Datei das Haus verlässt.
PDF und DCC in einer Datei. Auf Wunsch wird der PDF-Schein in das DCC eingebettet. Der Kunde bekommt eine Datei, die Mensch und Maschine lesen können.
Fremde DCC einlesen. Der Kalibrierschein-Import erkennt DCC-Dateien und übernimmt die Kopfdaten ohne KI und ohne Abtippen. Die Zuordnung zum Gerät und die Übernahme erfolgen nach deiner Prüfung, jedes übernommene Feld zeigt seine Herkunft.
Eingebettetes PDF gesiegelt. Mit dem Modul Siegel trägt der freigegebene PDF-Schein das digitale Siegel des Labors. Eine Signatur direkt auf der XML-Datei ist noch nicht eingebaut.

Prüfliste des Kalibrierschein-Imports: je Datei Status, Scheinnummer, Kalibrierdatum, zugeordnetes Prüfmittel und Befunde

Hinweis: Die eingesetzten Normale, die Toleranzen und die Konformitätsaussage stehen heute noch nicht im DCC, sondern am Schein und an der Kalibrierung in calServer. Der Kalibrierschein-Import gehört ab Professional zum Umfang, das Siegel ist ein eigenes Modul. Mehr zum DCC in calServer, Kalibrierschein-Import oder DCC-Demo anfragen.

Häufige Fragen

Ersetzt das DCC den PDF-Kalibrierschein? Nein. Beides existiert nebeneinander, solange Kunden PDF erwarten. Das DCC kann das PDF enthalten, sodass eine Datei beide Welten bedient.

Ist ein DCC rechtlich gleichwertig mit einem Papierschein? Für die Nachweisführung im Qualitätsmanagement zählt der Inhalt und seine Nachvollziehbarkeit, nicht das Trägermedium. Für akkreditierte Kalibrierungen gelten die Anforderungen der ISO/IEC 17025 an den Inhalt unabhängig vom Format. Ob eine Signatur verlangt wird, hängt von der Akkreditierungsstelle und dem Kunden ab.

Brauchen wir als Kunde eine spezielle Software, um ein DCC zu lesen? Zum Ansehen reicht ein DCC-Viewer im Browser. Zum automatischen Übernehmen der Werte braucht die eigene Prüfmittelverwaltung eine DCC-Schnittstelle.

Kann ich ein DCC aus einem bestehenden PDF erzeugen? Nicht sinnvoll. Ein DCC entsteht aus den strukturierten Kalibrierdaten. Aus einem PDF lassen sich die Werte nur mit Texterkennung zurückgewinnen, und das ist genau der Fehler, den das DCC vermeiden soll.