Nachweis
Rückführbarkeit
Lückenlose Kette vom Prüfmittel zum Referenznormal, mit Audit-Log über jede Aktion. Für ISO/IEC 17025 und DAkkS-Prüfungen.
- Kette Prüfmittel zu Referenznormal
- Druckbarer Nachweis der Kette
- Audit-Log auf jeder Aktion
Seit 2008
Kalibriermanagement, das hält, was es verspricht.
calServer organisiert Prüfmittel, Kalibrierungen, Wartungen und Reports in einer Anwendung. Für Labore, Industrie und akkreditierte Stellen — seit 2008 in Produktion.
2008Erstes Release in Produktion
20+Jahre Erfahrung in der Metrologie
1.000+MET/CAL-geschulte Anwender
4,91/5ProvenExpert (63 Bewertungen)
Im Einsatz beiVDE Deutschland · ZF Friedrichshafen · Berliner Stadtwerke · Thermo Fisher Scientific · I.F.M
und akkreditierten Kalibrierlaboren in DACH
Akt 1
Das Problem, das Sie kennen.
Excel-Inseln, verpasste Fristen, drei Systeme.
Hunderte oder tausende Prüfmittel mit eigenen Zyklen. Excel als Fristenliste. Drei Audits im Jahr, bei denen jeder Eintrag belegbar sein muss. Daten in MET/TEAM, Zertifikate auf einem Netzlaufwerk, Wartungstermine in Outlook: drei Systeme, kein gemeinsamer Stand. Genau hier verlieren Labore Stunden pro Woche und Vertrauen pro Audit.
Akt 2
Warum calServer existiert.
Aus der Praxis. Für die Praxis.
calServer ist nicht aus einem Whiteboard entstanden, sondern aus 20 Jahren Metrologie und über 1.000 MET/CAL-Schulungen. Jede Funktion hat einen konkreten Auslöser aus dem Laboralltag. Erstes Release 2008. Heute produktiv im Einsatz — unter anderem bei VDE Deutschland, ZF Friedrichshafen, Berliner Stadtwerken, Thermo Fisher Scientific und I.F.M. Das ist kein MVP, das ist eine ausgewachsene Anwendung.
Akt 3
Was sich konkret ändert.
Sechs Bereiche, eine Anwendung. Kein Medienbruch zwischen Planung, Durchführung und Bericht.
Kernfunktion
Kalibrierungen
Lückenlose Dokumentation aller Kalibriervorgänge mit Prozeduren, Messergebnissen und Messunsicherheiten.
- Termine planen, Prüfmittel zuordnen
- Fristenüberwachung mit Eskalation
- Anbindung an MET/TEAM und MET/BASE
Inventar
Geräteverwaltung
Vollständige Prüfmittelhistorie, Klassifizierung und Standortverwaltung mit kalenderbasierter Reservierung. Inline-Bearbeitung und Excel-Import.
- Über 25 konfigurierbare Feldtypen
- Barcode und QR-Code in über 12 Formaten
- Standorte, Reservierung, Eskalationslogik
Workflow
Aufträge
Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnung, mit Preisfindung und übergabefähiger Preisliste als PDF.
- Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung
- Preismatrix aus Gerätetyp und Preisgruppe
- Sammel- und Teilrechnung
Berichte
Berichte und Zertifikate
PDF-Berichte in Ihren Vorlagen und Sprachen. Kalibrierscheine direkt aus dem System, archiviert im DMS.
- JasperReports für Zertifikate
- Vorlagen je Kunde, mehrsprachig
- Excel-Export für Auswertungen
Beides produktiv
DCC und Siegel
Der digitale Kalibrierschein gegen PTB-Schema 3.3.0, maschinenlesbar und austauschbar. Freigegebene PDFs werden zusätzlich kryptografisch gesiegelt.
- DCC nach PTB-Schema 3.3.0, im Einsatz
- PDF-Siegel nach PAdES, im Reader prüfbar
- Kostenloser DCC-Viewer für Ihre Kunden
Aktueller Ausbau
Was zuletzt dazugekommen ist
calServer steht seit 2008, aber es steht nicht still. Diese sechs Themen sind der Grund, warum ein Vergleich von vor zwei Jahren nicht mehr stimmt.
Kalibrierscheine einlesen statt abtippen
PDFs externer Labore werden gelesen, gegen den Bestand abgeglichen und nach Ihrer Prüfung übernommen. Das System merkt sich je Scheinvorlage, wo welcher Wert steht.
Siegel und Signatur
Freigegebene Kalibrierscheine nach PAdES gesiegelt, beim Empfänger im PDF-Reader prüfbar.
KI, die im Haus bleibt
Prüfplan-Entwurf und Stammdatenpflege, standardmäßig gegen ein lokales Modell. Ab Werk aus, ändert nie etwas allein.
Leihmessmittel
Kalender, Verfügbarkeitsampel, Leihschein. Ganze Prüfkoffer als eine Ausleiheinheit.
Rechte bis auf Feldebene
Je Rolle und Spalte: sichtbar, änderbar, Pflichtfeld. Der Einkauf sieht Preise, der Prüfer nicht.
Anfragen aus dem Web
Ein Formular auf Ihrer Seite wird zum bepreisten Angebotsvorgang, der Kunde holt seine Belege selbst ab.
calServer ist aus der Praxis entstanden — nicht aus einem Whiteboard. Ich habe selbst kalibriert, MET/CAL trainiert und gesehen, wo Labore an Excel und Papier scheitern. Jede Funktion in calServer hat einen Grund.
Häufige Fragen zu calServer
Welche Datenbanken werden unterstützt?
MySQL, PostgreSQL und Microsoft SQL Server, alle drei gleichberechtigt. Der Funktionsumfang ist derselbe, unabhängig davon, wofür Ihre IT sich entscheidet.
Gibt es eine On-Premises-Variante?
Ja. calServer läuft auf eigener Hardware in Ihrem Netz, wahlweise als Container auf einer VM, im Kubernetes-Cluster oder unter Red Hat OpenShift. Die zweite Option ist Hosting in einem deutschen Rechenzentrum. Die Entscheidung treffen Sie.
Wie ist der Stand bei DCC?
Produktiv. Der Export des digitalen Kalibrierscheins gegen das PTB-Schema 3.3.0 ist im Einsatz: maschinenlesbar, signiert und zwischen akkreditierten Stellen austauschbar. Wer einen DCC nur prüfen will, kann das kostenlos im DCC-Viewer tun, ohne die Datei hochzuladen.
Können Kalibrierscheine digital gesiegelt werden?
Ja. Freigegebene PDF-Kalibrierscheine werden nach PAdES gesiegelt und lassen sich beim Empfänger im normalen PDF-Reader prüfen. Drei Stufen stehen zur Verfügung, von der Grundsignatur bis zur langzeitprüfbaren Variante. Für ein qualifiziertes Siegel im Sinne von eIDAS wird ein Fernsiegel bei einem Vertrauensdiensteanbieter angebunden.
Müssen wir Kalibrierscheine externer Labore abtippen?
Nein. calServer liest PDF-Scheine ein, erkennt Gerät, Seriennummer, Scheinnummer, Datum und Ergebnis, gleicht sie gegen Ihren Bestand ab und legt nach Ihrer Prüfung die Kalibrierung an. Bei wiederkehrenden Scheinvorlagen merkt sich das System, wo welcher Wert steht.
Ist calServer DAkkS-tauglich?
calServer wird in DAkkS-akkreditierten Laboren produktiv eingesetzt. Audit-Log, Messunsicherheiten, Rückführbarkeit und ein dokumentierter Freigabevorgang sind Bestandteil der Datenstruktur. Die Akkreditierung Ihres Labors bleibt Ihre Verantwortung, calServer ist das Werkzeug dafür.
Was ist die aktuelle Generation, und was heißt das für Bestandskunden?
calServer läuft seit 2008 in Produktion. Die aktuelle Generation ist vollständig neu gebaut und bekommt die Weiterentwicklung: Siegel, KI-Funktionen, Kalibrierschein-Import und der Mehrdatenbank-Betrieb gehören dazu. Bestandssysteme laufen weiter, und der Weg dorthin ist die geführte Datenübernahme, bei der Historie und Zertifikate mitkommen.
Wie können wir calServer testen?
Schicken Sie uns einen Auszug Ihrer Prüfmittel, dann richten wir eine Demo mit Ihren eigenen Daten ein statt mit Mustergeräten. Ohne Vertriebsdruck und ohne Discovery-Call-Schleife.
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