Speicherort nach Wahl
Auf dem calServer-Server, einem Dateiserver Ihrer IT oder in einem Cloud-Speicher, etwa bei Amazon. Je Mandant wählbar.
Modul
Jedes Dokument dort, wo es hingehört.
Scheine, Protokolle und Zeugnisse hängen direkt am Prüfmittel. Mit Versionen und automatischem Eingang. Gespeichert wird da, wo Ihre IT es will: auf Ihrem Server, Ihrem NAS oder in einem Cloud-Speicher.
Geordnet statt verstreut
Kalibrierscheine, Wartungsprotokolle, Lieferantenzeugnisse, Audit-Belege: Ohne Ordnung landen sie in Schubladen oder auf Netzlaufwerken mit rätselhaften Dateinamen. Im Audit kostet die Suche Zeit, die niemand hat.
In calServer hängt jedes Dokument direkt am passenden Prüfmittel, Auftrag oder Kunden. Mit Versionen und klaren Zugriffsrechten. Wo die Datei liegt, entscheidet Ihre IT: auf Ihrem eigenen Server, auf dem NAS oder in einem Cloud-Speicher.
Was das Dokumentenarchiv kann
Versionen und Nachweis
Jede neue Datei wird als Version abgelegt, ältere bleiben abrufbar. Wer wann was hochgeladen hat, steht im Audit-Log.
Automatischer Eingang
calServer schaut regelmäßig in einen Eingangsordner. Neue Dokumente, etwa Scheine vom Dienstleister, landen ohne Handarbeit im Archiv.
Direkt aus Office bearbeiten
Sie öffnen, bearbeiten und speichern Dateien direkt aus Word oder Excel. Ohne Herunter- und Hochladen.
Verknüpft mit allem
Dokumente hängen an Prüfmitteln, Kalibrierungen und Aufträgen. Sie finden sie in der jeweiligen Akte, statt in einem großen Ordner zu suchen.
Vertrauter Dateimanager
Hochladen, verschieben, Vorschau: Der eingebaute Dateimanager funktioniert wie gewohnt. Dazu Kategorien und Dokumenttypen.
Wo sollen Ihre Dokumente liegen?
Wir klären mit Ihrer IT, welcher Speicherort zu Ihren Vorgaben und Ihrer Datensicherung passt.