Modul

Prüfmittel zentral, ohne Excel-Inseln.

Über 25 konfigurierbare Feldtypen, 12+ Barcode-Formate, Excel-Import mit Spaltenmapping, Inline-Editing. Standortverwaltung mit Reservierung und 3-stufige Fälligkeits-Eskalation direkt eingebaut.

Vom Excel-Chaos zum echten Inventar

Prüfmittel liegen meist verteilt: Eine Excel-Datei für die Standorte, eine zweite für die Kalibrierintervalle, eine dritte beim Vorgesetzten. Wer wo verleiht, ist erst klar, wenn jemand danach fragt. Das Inventar in calServer ist eine Datenbank — nicht 27 Tabellen. Sie definieren die Felder, die Sie wirklich brauchen, importieren bestehende Excel-Listen, und vergeben automatisch Barcode-IDs. Statänderungen sind im Audit-Log nachvollziehbar.

calServer Inventarliste mit Prüfmittelnummer, Hersteller, Inventarstatus und Fälligkeitsdatum

Was die Inventarverwaltung leistet

Sechs Bausteine, die die Prüfmittelverwaltung von der Excel-Liste in eine echte Datenbank heben.

Über 25 Feldtypen

Felder, wie Sie sie brauchen

Sondergrößen, Spezialformate, Wartungsklauseln? Felder lassen sich je Prüfmittel-Kategorie zusammenstellen, ohne Programmierkenntnisse. Mehr als 25 Feldtypen stehen bereit.

Text, Zahl, Datum, Uhrzeit und Kombinationen davon
Ja-Nein, Schlagworte, Parameter, Zähler, Verknüpfung, Mittelwert
Formatierte Notizen mit Editor, frei kombinierbar

Über 12 Formate

Barcode und QR-Code

Für jeden Anwendungsfall: klassische Code-128-Etiketten oder QR-Codes, die den Kunden direkt zum Geräteeintrag im Portal führen.

EAN8, EAN13, UPC, Code128, DataMatrix und weitere
Insgesamt mehr als 12 Formate
QR-Code je Prüfmittel mit Portal-Anbindung

Bestehende Listen

Excel-Import und Inline-Bearbeitung

Bringen Sie bestehende Excel-Listen direkt mit. Spalten werden vor dem Import zugeordnet, spätere Korrekturen laufen direkt in der Listenansicht.

Tabellenimport für Massendaten
Spaltenzuordnung vor dem Schreiben
Inline-Bearbeitung in der Tabellenansicht

Vier Wege, ein Menüpunkt

Schnellerfassung

Vier Erfassungswege unter einem Menüeintrag, jeder als eigener Reiter. Keiner verlangt alle Felder, sondern nur das, was der nächste Schritt braucht.

Schnellanlage für Masseneingabe
Statuserfassung für schnelle Statusänderungen
Dokumentenzugriff direkt am Prüfmittel
Kalibrierschein-Import: PDFs externer Labore einlesen

Learn more →

Dreistufige Eskalation

Fälligkeitsüberwachung

Drei Stufen, drei Benachrichtigungen. Keine Kalibrierfrist verpasst, ohne dass jemand täglich eine Excel-Liste durchsieht.

Konfigurierbare Fälligkeitszeiträume je Prüfmitteltyp
Drei Eskalationsstufen mit E-Mail
Dashboard-Widgets für fällige und überfällige Prüfmittel

Standorte und Reservierung

Standorte und Nummerierung

Wo ist welches Prüfmittel, und wer hat es für wann reserviert? Dazu automatische Nummerierung über zwei globale Zähler mit Rücksetzfunktion.

Standorte und Räume hierarchisch verwaltet
Kalenderbasierte Reservierung
Zwei globale Zähler für automatische Nummerierung

Learn more →

Fragen zum Inventar

Wie viele Prüfmittel kann calServer verwalten?

Die Datenbank und das Frontend sind auf große Prüfmittelbestände ausgelegt — mit Sortierung, Filterung und Volltextsuche über alle Datensätze. Konkrete Zahlen hängen vom Deployment (Docker Compose, Kubernetes, OpenShift) und den Server-Ressourcen ab; Skalierung erfolgt horizontal über den Helm-Chart.

Kann ich meine vorhandene Excel-Liste importieren?

Ja, Excel-Import ist Standard. Spalten lassen sich beim Import zuordnen, und fehlerhafte Einträge werden vor dem Schreiben gemeldet. Bei komplexen Strukturen oder mehreren Quellen kann ich die Migration begleiten.

Welche Barcode-Formate werden unterstützt?

Mehr als 12 Barcode-Formate sind eingebaut: EAN8, EAN13, UPC, Code128, DataMatrix und weitere. Etikettengrößen und Layouts lassen sich über Vorlagen frei konfigurieren.

Lassen sich Felder pro Prüfmitteltyp anders konfigurieren?

Pro Prüfmittel-Kategorie. Jede Kategorie kann ihre eigenen Pflicht- und Zusatzfelder haben — das ist der Punkt der über 25 Feldtypen: ein Prüfmittel-Schema, das zum Prüfmittel passt, nicht eines für alle.

Inventar in Aktion sehen?

Bringen Sie Ihre Excel-Liste mit, wir importieren sie in der Demo gemeinsam.

Demo mit eigenen Daten Migration besprechen