Aufträge mit Statusablauf
Aufträge mit Kunde, Prüfmitteln und Leistungspositionen, mit eigenen Statusabläufen je Mandant. Die Kategorisierung trennt Kalibrierungen, Wartungen und Sonderprojekte sauber voneinander.
Modul
Aufträge vom Angebot bis zur Abrechnung.
Artikelstammdaten, Preislisten mit Preisgruppen, Lieferscheine, Statusworkflow — als Ergänzung zum Kalibrier-Workflow, nicht als zweites ERP.
Eine Anwendung statt zwei
Dienstleister-Labore arbeiten meist mit zwei Welten: Auftragsverwaltung im ERP, Kalibrierwerte in der Lab-Anwendung. Verbindung: manuell, fehleranfällig, monatlicher Abstimmungsaufwand.
Das Auftragsmodul in calServer schließt die Lücke direkt am Prüfmittel: Auftrag wird angelegt, Prüfmittel und Leistungen verknüpft, nach Abschluss erfolgt die Abrechnungsfreigabe — ohne erneute Dateneingabe.
Was das Auftragsmodul leistet
Artikel und Preisfindung
Artikelstammdaten für Standardleistungen, Preise als Matrix aus Gerätetyp und Preisgruppe, etwa Standard, Stammkunde und akkreditierter Sonderpreis. Eine geführte Seite fasst verstreute Preise zusammen und macht Konflikte einzeln entscheidbar.
Preisliste zum Weitergeben
Die Kundenpreisliste lässt sich als PDF mit Ihrem Briefkopf erzeugen, gefiltert nach Gerätekategorie. Ein Dokument, das Sie einem Kunden schicken können, statt einer Bildschirmansicht zum Abschreiben.
Lieferscheine und Belege
Lieferscheine auch ad hoc, mit automatischer Nummerierung über die globalen Zähler. Ausgabe als PDF in Ihrem Layout, zusammen mit Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung.
Auswertung und Excel-Export
Auftragsdaten als Excel-Datei für Buchhaltung oder ERP. Statusbezogene Dashboard-Widgets zeigen jederzeit, was offen und was abgeschlossen ist.
Sammel- und Teilrechnung
Mehrere Aufträge eines Kunden lassen sich über einen abrechnen, die Positionen werden zusammengeführt. Teillieferungen sind vorgesehen, statt den Vorgang künstlich offenzuhalten.
Auftragsworkflow im Detail klären?
Wir besprechen den Datenfluss: Wo sind die Schnittstellen zu Ihrem ERP, was bleibt in calServer.