calibration Server


Funktionsübersicht

Anbei möchten wir Ihnen ein paar der wichtigsten und interessantesten Funktionen des calServer Systems vorstellen.


So vereinfacht calServer Ihren Alltag

Inventare und Kalibrierintervalle automatisch verwalten

Mit unserem flexiblen Statussystem behalten Sie Überblick, erstellen Statistik und automatisieren Ihre Abrufstrategie für fällige und abgelaufene Kalibrierungen in verscheidenen Abrufstufen.


Kalibrierscheine einfach digitalisieren

Dokumentenname und Datenbankfeld finden sich automatisch und helfen damit den Arbeitsalltag nicht mit zusätzlichen Aufgaben, wie dem Hochladen von Kalibrierscheinen zu belasten. Einfach speichern, den Rest erledigt calServer.


Emailabrufe perfekt organisiert

Einmal eingerichtet erledigt das integrierte Emailmanagement den Rest. Die automatisch gesetzten Staties und Ablaufintervalle entscheiden wann wer eine Abrufmail bekommt oder nicht.



Testurteil "100% Weiterempfehlung"

calHelp hat das ProvenExpert Gütesiegel erhalten – Unsere Kunden empfehlen uns zu 100% weiter!

Besonders überzeugen kann calServer mit seiner Benutzerführung, der Skalier- und Erweiterbarkeit sowie dem Service.

Jetzt sind Sie an der Reihe. Überzeuge Sie sich von calServer!


Weitere nützliche Funktionen

ganzheitliche Geräteverwaltung

Labormanagement als Komplettlösung

In vielen Unternehmen wird der größte Teil der ­Arbeitszeit nicht für technische Prozesse, sondern für Aktivitäten rund um die Informationsbeschaffung, die interne Koordination mit anderen Mitarbeitern sowie die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kollegen aufgewendet. Der calServer unterstützt Sie hierbei und stellt die Groupware-Funktionalitäten zur Verfügung. Gruppieren Sie Geräte zu Typen und Kontakte zu Kunden. Verknüpfen Sie beides und Erstellen Sie Aufgaben und Meldungen, immer mit der Möglichkeit Dateine automatisch zuzuordnen.


Kalibrier- und Reparaturverwaltung

automatisch benachrichtigen

Ihren Kunden oder den Vorgesetzten die richtigen Abruflisten liefern kostet Zeit, die keinen tatsächlichen Nutzen bringt. Automatisieren Sie diese Aufgabe im calServer und erstellen Sie Gruppen- oder Rollenbasierte Abruflisten in verschiedenen Mahnstufen in voll konfigurierbaren Intervallen. Für jede der Listen können moderne Emailvorlagen konfiguriert werden die durch Systemvariablen persönliche Ansprachen ermöglichen.


Detailansicht Arbeitsauftrag

Auftragsbearbeitung

Workflows die Ihnen Arbeiten abnehmen

Angebot > Auftrag > Lieferung > Rechnung für das Auftragsmodul oder Einsatzfähig > Kalibrierplanung > im-Labor > Defekt im Gerätemanagement - Jedes Modul der Anwendung erhält seine eigenen Staties. Damit bleibt nicht nur die Übersicht farblich übersichtlich gestaltet. Ein Status in unserem System kann auch automatische Aufgaben erledigen. Beispiel: WENN Gerät im Status Einsatzfähig und Kalibrierung 30 Tage vor Ablauf SETZE Status auf Kalibrierplanung. Auch Aufgaben können nach Status variieren. Teilrechnungen werden im Status Rechnung ermöglicht.


Leihverwaltung

nur speichern - nicht zusortieren

Per Kategorie freigegebene Geräte einfach über einen Kalender reservieren. Leih- oder Standortinformationen direkt im Kalender verschieben, übersichtlich sortieren und anpassen. Alles intuitiv wie aus anderen Kalendermodulen gewöhnt.


Dokumentationen

Wiki für das Managementhandbuch

Teil des Systems ist ein sehr umfangreiches WIKI System, mit dem Dokumentationen aller Art, auch in Zusammenhang mit anhängenden Dokumenten geschrieben werden können. Hierbei wird jede Änderung erfasst und kann später eingesehen werden. Auch sind die verlinkten Dokumente wieder voll in das Versionierte Dokumentensystem integriert.


Dateimanagement

nur speichern - nicht zusortieren

Das flexible Dateimanagementsystem mit automatischer Versionierung, Freigabemanagement mit PDF-A und digitaler Unterschrift wartet mit perfektem Handling auf. Einfach nur die Dateien richtig benannt im Eingangsordner gespeichert oder abgelegt -FERTIG! Zusortieren und tausende Klicks gehören der Vergangenheit an. Das Modul sortiert auch tausende alter Kalibrierscheine automatisch zu. Nur Ihren Ablagestandard als Pattern konfigurieren und schon kann es losgehen!


Meldungen nach 17025

Chancen und Risiken als Kundenkommunikation

Was Softwareentwickler seit Jahren praktizieren läßt sich natürlich auch im Labor integrieren. Der Kunde meldet über ein integriertes Ticketmanagement seinen Fehler und die Kette beginnt. Alles an seinem Ort, zum Gerät verfügbar und das mit integrierter einfacher Risikobewertung. Natürlich alles konfigurierbar.


modernste Cloud Umgebung

keine Installation notwendig

Seit Version 3 des calServer setzen wir komplett auf Docker integrierte Services. Mit Hilfe dieser Containertechnologie können komplexe Anwendungen in kompakte, sofort lauffähige Applikationen gepackt werden. Docker funktioniert mittlerweile sogar auf jedem modernen Windows PC. Seine große Stärke spielt das System allerdings auf einem internen/externen Cloudserver aus. Updates ohne Unterbrechung, Laststeuerung, Web-, Datenbank und Dateiservices mit einem Klick ... alles Möglichkeiten, die vor kurzem noch kaum denkbar bei Laboranwendungen waren.



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