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calibration Server
Funktionsübersicht
Anbei möchten wir Ihnen ein paar der wichtigsten und interessantesten Funktionen des calServer Systems vorstellen.
So vereinfacht calServer Ihren Alltag
Inventare und Kalibrierintervalle automatisch verwalten
Mit unserem flexiblen Statussystem behalten Sie Überblick, erstellen Statistik und automatisieren Ihre Abrufstrategie für fällige und abgelaufene Kalibrierungen in verscheidenen Abrufstufen.
Kalibrierscheine einfach digitalisieren
Dokumentenname und Datenbankfeld finden sich automatisch und helfen damit den Arbeitsalltag nicht mit zusätzlichen Aufgaben, wie dem Hochladen von Kalibrierscheinen zu belasten. Einfach speichern, den Rest erledigt calServer.
Emailabrufe perfekt organisiert
Einmal eingerichtet erledigt das integrierte Emailmanagement den Rest. Die automatisch gesetzten Staties und Ablaufintervalle entscheiden wann wer eine Abrufmail bekommt oder nicht.
Weitere nützliche Funktionen
Inventarübersicht
Mit direkter Tabellensuche, komplett individuell zusammenstellbar und direkt bearbeitbar
Typen
Zur Organisation gleicher Gerätetypen und schnellerer Gerätewahl
Statusübersicht und Änderung
farbige Staties für beste Organisation und schnelle Auffindbarkeit. Eigene Form zum schnellen Statuswechsel mehrerer Geräte gleichzeitig.
Export
Sofortiger Excel oder PDF import mit individueller Spaltenwahl aus der Tabelle heraus
Detailansichten
Übersichtlich dargestellte Gerätekarte mit Bildern, Dokumenten und weiteren Informationen
Untergeordnete Geräte
Teststände oder Prüfkoffer, also Sets aus Geräten einfach verwalten.
Kopieren von Geräten
Duplikatfunktion erstellt mit nur einem Klick eine Kopie des gewünschten Gerätes. Hierbei werden nur konfigurierte Werte kopiert.
Sicherheit
jeder Nutzer sieht nur die Geräte zu denen auch Kundenzugriff besteht. Jeder darf nur was in der Rolle konfiguriert ist.
Kalibrierübersicht
Direkt bearbeitbare Übersicht aus allen Tabellen
Statistikfunktionen
Wie lange war die Labordurchlaufzeit? Statusfunktionen auch für das Startcenter.
logische Filter
Eigene Wiederkehrende Filter für Verlaufskontrollen wie z.B. Wieviele Kalibrierungen wurden pro Monat nicht bestanden?
Standards und Messungen
direkte Erfassung der Messergebnisse mit allen genutzten Standards in der Detailübersicht
Kalibrierschein
direkt den Kalibrierschein in die eigene Firmenvorlage drucken.
Messwert Import
Microsoft Excel, FLUKE MET/TEAM, METBASE oder MET/CONNECT. Übernehmen Sie Messergebnisse direkt
integrierter Arbeitsablauf
Angebot, Auftrag, Lieferung und Rechnung. Sofort Inventare, Typen und Artikel dem Vorgang zusortieren und entsprechende PDF und Emails erzeugen.
Sammelrechnungen
Verschiedene Vorgänge in einer Rechnung mit unterschiedlichen Liefer- und Rechnungskunden
Preisgruppen und Preisliste
verschieden Preisgruppen mit unterschiedlichen Artikelpreisen in einer übersichtlichen Preisliste pflegen
Teillieferungen und Teilrechnungen
Übersichtlich die Teile von Rechnungen oder Lieferungen verwalten
automatische Nummernkreise
Felder können für Rechnungs-, Liefer- oder andere Vorgangsnummernkreise eingerichtet werden
individuelles Briefpapier
PDF Vorlage als Briefpapier sogar für Seite 1 und 2 Unterschiedlich zu jedem Dokument hinterlegen
Kalenderübersicht
Einfache Buchungsübersicht als Kalender mit Plug & Play Buchung.
Leihübersicht
Alle aktuellen und jemals erstellten Leiheinträge in einer einfachen Übersicht sehen und bearbeiten
vollwertiges WIKI
Einfache Erstellung von Dokumentationen wie von anderen Onlinesystemen gewohnt
WYSIWYG Editor
TEX konformer Formel-Editor, automatische Inhaltsverzeichnisse, umfangreiche Textlayoutfunktionen. Bei diesem Editor fehlt nichts.
Zugriffssteuerung
Jedes Dokument kann pro Rolle im System den Nutzern mit Schreib-, Leserecht zugewiesen oder gar nicht gezeigt werden.
Automatische Zuordnung
Mit konfigurierbaren Ordnern einfach die Datei mit dem Datenbankname ablegen und das System übernimmt den Rest. datei Einlesen, Versionieren und Verlinken. Die Dokumente sind sofort online verfügbar.
Versionen
Versionsverwaltung integriert. Kein Dokument wird einfach überschrieben. eine automatische Versionierung sorgt für Ordnung und Sicherheit.
Freigaben
Erstellen Sie Nutzer, die mit einem Klick Dokumente freigeben und damit den Nutzern automatisch zur Verfügung stellen.
integrierter Viewer
PDFs können direkt im System angesehen und weiterverarbeitet werden. So kann jedes PDF direkt gedruckt oder auch mit dem internen Emailmanagement direkt mit einem individuellen Anschreiben versendet werden.
digitale Unterschrift
Das System kann sowohl grafische, als auch digitale Unterschriften in das Dokument einfügen und Dokumente direkt im sicheren PDF/A Format speichern.
Risikomanagement
3 Kategorien für automatisches Risikomanagement
Emailbenachrichtung
bei jeder Statusänderung erhält jeder Benutzer im Ticket eine Information zu den Änderungen/Neuigkeiten
Verlauf im Griff
Alles ist übersichtlich an einer Stelle gelistet. Antworten Kommentare Bewertung des Tickets und Dokumente.
Teilnehmerlogik
Teilnehmer können als Verantwortliche mit einem Klick getauscht werden, so weiß jeder, ob das Ticket gerade in der eigenen Verantwortung oder der eines anderen Nutzers liegt. Auch kann mit nur einem Klick der Status geändert und ein entsprechender Kommentar abgegeben werden. Natürlich bleibt der Verlauf übersichtlich am Ticket.
Docker-Compose
Ein Set aus verschiedenen logischen Containern verteilt die Anwendung in Services
Windows kompatibel
Unter modernen Windowssystemen in wenigen Minuten mit Docker Desktop einsatzbereit
Servicetrennung
Datenbankdateien liegen extern
automatisches Backup
Ablagen wie Dokumente oder die automatisch konfigurierten Backups der Datenbank werden von der Anwendung getrennt. Eun Neustart der Anwendung entspricht einer Neuinstallation und dauert Sekunden(Darstellung im Video oben)